Si votre premier point de contact avec un sponsor est en leur écrivant une lettre de demande de parrainage, vos chances de succès sont très faibles. Il est extrêmement important d`impliquer vos sponsors dans le processus de création d`une lettre de demande ou d`une proposition de parrainage. Ensuite, continuez à expliquer la raison de votre lettre. Décrivez l`événement auquel vous voulez assister, la cause que vous voulez aider, ou la campagne pour laquelle vous collectez des fonds. Assurez-vous d`énoncer clairement tous les détails, en donnant des détails sur la date, l`emplacement, le but et d`autres informations pertinentes relatives à l`événement. Tout d`abord, vous aurez besoin d`apprendre la mise en page appropriée pour votre lettre de parrainage. Les lettres d`affaires doivent suivre un critère très strict et une lettre d`affaires qui ne correspond pas aux critères vous fait paraître non professionnel. Si vous voulez que votre lettre de parrainage soit prise au sérieux, il est essentiel qu`il soit écrit selon la mise en page spécifiée dans ce lien… Une lettre de parrainage est une demande de levée de fonds envoyée aux prospects qui offre au bénéficiaire une incitation en échange d`un don en espèces ou en nature. Offrez des façons d`entrer en contact Assurez-vous que votre sponsor d`entreprise potentiel a un moyen de prendre contact avec vous si elles ont des questions. Incluez toutes vos coordonnées (adresse e-mail, numéro de téléphone direct, adresse postale) dans la lettre d`accompagnement de votre proposition de parrainage. Bien sûr, avec cela, vous devez être disponible! Renvoyez les appels et les e-mails rapidement et répondez aux questions aussi minutieusement que possible. Soyez précis faites-le clairement dans votre lettre que vous demandez un parrainage pour répondre à un besoin spécifique et pour ne pas augmenter le financement général.
Indiquez la date ou le délai, les noms des personnes impliquées, l`emplacement (le cas échéant) et le résultat souhaité. Vous pouvez utiliser la lettre de parrainage pour attirer leur attention, réchauffer un appel ou, mieux encore, résumer les résultats d`une réunion récente avant de passer à une proposition complète. Je pense qu`une lettre est plus logique comme un point de départ qu`une proposition complète, mais rien ne vaut un appel téléphonique rapide ou un court courriel à un sponsor pour comprendre leurs besoins avant d`écrire quoi que ce soit.